事務局 事業計画

事務局
局長　中山　一美

明るい豊かな社会の実現を目指して活動している下妻青年会議所は、新型コロナウイルスによって急速に変化する時代の中、愛する地域に必要とされる団体として、より良い地域発展に向けた活動を通じて成長し続けてきました。この混沌とする時代に、今こそＬＯＭを支える組織運営の要として、偉大な先輩諸氏が築き上げてきた万全な運営基盤の下に育まれる組織から、さらに積極的に活躍できる組織体制へと進化を遂げる必要があります。

まずは、盤石な組織体制を確立するために、事務局が一体となって専務室室長を補佐し、常にＬＯＭ内の情報収集をすることで、メンバーの状況が把握できます。そして、より良い事業を構築するために、諸会議にて使用する各種資料を万全な形で配信し、デジタル時代に即した動画ハイブリッド型の議事録を取り入れることで、さらに進化したＬＯＭになります。さらに、組織が団結するために、リハーサルを重ねた準備万端の設えをし、厳格な雰囲気の中で誰もが格好良いと実感する総会を開催することで、メンバーの士気が高まります。また、ＬＯＭの存在価値を確立するために、各会議体、委員会と連携し、タイムリーかつアイキャッチを取り入れた情報の発信を行うことで、ＬＯＭの運動が地域に浸透されます。そして、出向制度を活用するために、出向への意識を高める出向者例会を企画運営し、出向メンバーの情熱ある想いを伝えてもらうことで、出向に対する理解が深まります。さらに、活気にあふれる事務局にするために、時間的な余裕を生み出す移動委員会を実施し、委員会運営を円滑に進めていくことで、出席率１００％の委員会となります。

情熱ある運動が地域に認知され、地域課題と真摯に向き合う姿勢から我々の活動エリアに於いてより必要な団体となり、行動をすることのすべてに可能性を信じて行動した先に愛する地域が明るい豊かな社会の実現へと確かに繋がることを確信し、全力で行動します。

＜事業計画＞

１．専務室室長の補佐
２．正副理事長会議・理事会の設営及び資料作成
３．総会の開催及び総会資料の作成
４．スピード感をもった効果的な情報発信、ＨＰ、ＳＮＳの管理
５．災害時の支援活動の実施及び取りまとめ、行政との連絡調整
６．出向者例会の企画運営
７．委員会出席率１００％を目指す取り組み
８．会員拡大の実施
９．日本、関東、茨城の何れかに出向